COA打击PCOO以获得Duterte旅行的未清算现金预付款

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2017年7月14日下午3:02发布
2017年7月14日下午3:04更新

PCOO费用。 COA称包括总统发言人Ernesto Abella(中)和助理国务卿克里斯阿布兰(左)在内的PCOO官员仍有现金预付款清算。 Malacañang档案照片

PCOO费用。 COA称包括总统发言人Ernesto Abella(中)和助理国务卿克里斯阿布兰(左)在内的PCOO官员仍有现金预付款清算。 Malacañang档案照片

菲律宾马尼拉 - 审计委员会(COA)呼吁总统通信业务办公室(PCOO)注意截至2016年12月仍未清算的P298万现金垫款。

在COA报告中,委员会指出,这些现金预付款大部分用于在总统罗德里戈·杜特尔特的外国和当地旅行期间的PCOO运营。

报告中共列出14名官员和人员,因为他们无法在适当的时限内清算现金垫款。

该名单包括总统发言人Ernesto Abella和PCOO助理部长Kris Ablan。 前媒体关系部副部长雷伊·马菲尔(Rey Marfil)只有一名官员被标记为前任政府。

Abella无法清算Duterte前往文莱,老挝和印度尼西亚的P1.92百万现金预付款。 截止日期为2016年11月9日,他对这些资金的清算延迟了至少53天。

2016年9月15日举行的“全国通信研讨会”,Ablan仍然获得了P228,700未清偿现金预付款。他的清算延迟了至少87天。

截至2016年12月,阿基诺政府中唯一一位未清算费用的官员Marfil,仍未获得“未经补偿的媒体运营支出余额”的未清偿现金预付款P19,030。他的清算金额至少延迟了一年。

PCOO助理秘书Ramon Cualoping III的未清偿现金预付款为P90,747.66。 这些资金旨在供杜特尔特出席的老挝东南亚国家联盟首脑会议以及文莱,印度尼西亚和新加坡的总统访问期间使用。

COA名单上的其他人员包括媒体认证和关系办公室(MARO)的人员,他们在总统活动期间负责管理私人和国营媒体。

他们通常获得资金,以帮助支付媒体成员的食品和运输费用。

违规

COA指出,官员和人员无法按时清算现金预付款。

“上表显示,在无视现金预付款的规则和条例的情况下,旅行预付款的清算延迟了长达77天,”报告指出。

COA规则规定,对于外国旅行,必须在返回菲律宾后60天内清算现金。 对于当地旅行,清算必须在人员返回“永久官方站”后30天内完成。

委员会还注意到,即使他们无法结清以前的现金预付款,也向36名人员提供了总额为2,220万比索的额外现金预付款。 这违反了第1445号总统令和COA第97-002号通知。

PCOO的解释

PCOO会计办公室解释说,由于官方旅行或项目的“紧迫性”,PCOO管理层不得不提供额外的现金提前请求,尽管之前没有结算。

PCOO管理层要求COA考虑其人员的特殊功能,“他们的时间表需要遵循总统的连续旅行。”

它指出,那一年,杜特尔特的外国旅行“一个接一个地发生,因此推迟了一些现金预付款的清算。”

然而,COA通过简单地遵循现有的会计和审计指南来说明紧急情况可以得到有效处理,从而反驳了这一论点。

“然而,紧急情况的不利影响可以通过遵守”政府会计和审计手册“(GAAM)第51卷第51节来管理,该手册要求管理层通过系统地审查其工作来持续监督人员,遵守批准的政策和程序。并让他们了解自己的职责和责任,“COA报告说。

审计机构表示,现金预付款延迟“表明管理层在应对紧急情况方面存在不足。”

COA表示,“对未清算的CA积累的贡献是会计部门在核实,审查和记录提交的清算文件方面存在滞后。” - Rappler.com

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