(一)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件：

　　1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記表》(內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格);

　　2、國務(wù)院有關(guān)委、部、局或北京市商務(wù)局頒發(fā)的有效期(自簽發(fā)之日起30日)以內(nèi)的《批準(zhǔn)證書》原件;

　　3、派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書(原件)(內(nèi)含：常駐代表機(jī)構(gòu)名稱、駐在地點(diǎn)、首席代表及代表姓名、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限);

　　4、派出企業(yè)所在國(地區(qū))登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的合法開業(yè)證明復(fù)印件，其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時(shí)提交香港稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有效期以內(nèi)的《商業(yè)登記證》復(fù)印件;

　　5、與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明(原件);

　　6、派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的首席代表和代表授權(quán)書(或委任書)(原件)以及首席代表和代表簡歷(附每位代表的照片三張)。由中國公民擔(dān)任首席代表或代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函;

　　注：外事服務(wù)單位包括：北京外企服務(wù)集團(tuán)有限責(zé)任公司、中國四達(dá)國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司、中國國際技術(shù)智力合作公司、中國國際企業(yè)合作公司、中國國際人才開發(fā)中心、北京外航服務(wù)公司等。

　　7、《指定(委托)書》;

　　8、《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》;

　　9、金融、保險(xiǎn)業(yè)除提交以上文件、證件外(不含第5項(xiàng))，還應(yīng)同時(shí)提交派出機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)和損益年報(bào)、組織章程、董事會(huì)名單。

　　(二)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)延長駐在期登記應(yīng)提交的文件、證件：

　　常駐代表機(jī)構(gòu)一次批準(zhǔn)駐在期一般不超過三年(金融機(jī)構(gòu)為六年)，期滿需繼續(xù)常駐的，應(yīng)于原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后30日內(nèi)，申請駐在期延期登記，提交以下文件、證件：

　　1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更(延期)登記申請書》(內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)變更(延期)登記申請表》、《駐在地址證明》);

　　2、原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的《延期批準(zhǔn)證書》原件;

　　3、原《登記證》和《代表證》;

　　4、《指定(委托)書》。

　　注：直接辦理登記的外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)不需審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn);審批機(jī)關(guān)取消了延期批準(zhǔn)手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)直接到北京市工商行政管理局辦理延期登記注冊。上述兩類代表機(jī)構(gòu)駐在期屆滿申請延期的，其駐在期限以申請期限為準(zhǔn)。