一、保險(xiǎn)監(jiān)督委員會(huì) 國際部機(jī)構(gòu)處：辦理設(shè)立申請(qǐng)審批
受理時(shí)間：遞交完備的資料后20-30個(gè)工作日完成
所需資料：
l 正式申請(qǐng)表
l 由董事長或者總經(jīng)理簽署的致中國保監(jiān)會(huì)主席的申請(qǐng)書，（內(nèi)容包括：該機(jī)構(gòu)簡況、設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的目的、常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱、派駐人員（首席代表、代表）、業(yè)務(wù)范圍、駐在期限、辦公地址等）
l 所在國家或者地區(qū)有關(guān)主管當(dāng)局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照或者合法開業(yè)證明或者注冊(cè)登記證明的復(fù)印件
l 機(jī)構(gòu)章程，董事會(huì)成員名單、管理層人員名單或者主要合伙人名單
l 申請(qǐng)之日前3年的年報(bào)
l 所在國家或者地區(qū)有關(guān)主管當(dāng)局出具的對(duì)申請(qǐng)者在中國境內(nèi)設(shè)立代表處的意見書，或者由所在行業(yè)協(xié)會(huì)出具的推薦信，意見書或者推薦信應(yīng)當(dāng)陳述申請(qǐng)者在出具意見書或者推薦信之日前3年受處罰的記錄
l 代表機(jī)構(gòu)設(shè)立的可行性和必要性研究報(bào)告
l 由董事長或者總經(jīng)理簽署的首席代表授權(quán)書
l 申請(qǐng)者就擬任首席代表在申請(qǐng)日前3年沒有因重大違法違規(guī)行為受到所在國家或者地區(qū)處罰的聲明
l 擬任首席代表的簡歷(包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應(yīng)從高中學(xué)歷開始至所在的公司止，時(shí)間應(yīng)具有連貫性)
l 中國保監(jiān)會(huì)規(guī)定提交的其他資料

二、北京市工商行政管理局：申辦工商登記證
受理時(shí)間：遞交完備的資料后7個(gè)工作日完成
所需資料：
l 外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書
l 派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的設(shè)立申請(qǐng)書（原件）
l 派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的合法開業(yè)證明復(fù)印件
l 與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明（原件）
l 派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的首席代表委任書（原件）及首席代表和代表簡歷，附照片三張。（中國公民擔(dān)任首席代表，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。）
l 委托書
l 企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表
注：在辦理外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)時(shí)，應(yīng)由首席代表或首席代表委托的代表向登記機(jī)關(guān)遞交申請(qǐng)材料，提交的文件、證件為外文的，應(yīng)附中文翻譯件。

三、北京市公安局出入境管理處：申辦企業(yè)備案登記簿、刻制印章
受理時(shí)間：遞交完備的資料后３個(gè)工作日完成
所需資料：
l 介紹信（首代簽字）
l 刻章、備案申請(qǐng)書（首代簽字）
l 提供工商登記證原件和復(fù)印件
l 首代證原件、復(fù)印件
l 經(jīng)辦人雇員證原件、復(fù)印件
注：需代表處人員親自辦理。

四、北京市組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心：申辦組織機(jī)構(gòu)代碼